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Ludothèque itinérante

Projet de mise en place d’un service de « Drive » pour le prêt et le retour des jeux ludothèque en période de crise sanitaire

Projet proposé le 9/11/2020

1.Contexte

Depuis le 30 octobre 2020, nous sommes à nouveau en période de confinement imposé par le gouvernement face à la crise sanitaire COVID 19. Dans ce cadre, la Ludothèque communautaire a suspendu ses permanences itinérantes, en réponse aux annonces gouvernementales de confinement et de fermeture de certains services.

Cette nouvelle période de confinement a lieu en début de période hivernale, saison qui nous le savons, a tendance à impacter le moral et le bien-être des gens du fait des baisses de température, du mauvais temps, et de la diminution de la luminosité.

Le confinement implique la fermeture de nombreux équipements et services, restreignant de fait les activités et loisirs individuels et collectifs, ainsi que les relais éducatifs pour la prise en charge des enfants et des jeunes et le soutien aux familles.

Face à ce contexte, il est indéniable que certaines activités et services peuvent permettre de limiter les facteurs de risques de mal-être, de dépression ou toutes autres maladies psychologiques. La Ludothèque, avec son service de prêt de jeux peut accompagner les personnes plus ou moins isolées, et les familles à bien vivre cette période contrainte.

Pour ces raisons, la Ludothèque communautaire souhaite proposer un service de prêt de jeu sur réservation, avec retrait en DRIVE, par les adhérents, auprès des points de collecte mis en place par les Ludo’mobiles sur les communes.

Pour quelles raisons ?

  • Proposer un service à la population du territoire afin de l’aider à vivre au mieux ce confinement.
  • Permettre à la ludothèque de s’implanter sur des communes qui ne bénéficient pas actuellement de ce service.
  • Garder le lien avec les usagers de la ludothèque pour limiter les risques de perdre des abonnés.
  • Maintenir et accroître l’activité de la ludothèque sur le territoire CCFE.
  • Proposer un outil culturel et ludique pour occuper et divertir les gens pendant le confinement.
  • Accompagner les parents dans leurs fonctions parentales, en cette période où les relais éducatifs sont peu nombreux.
  • Favoriser le bien vivre cette période en famille, en leur permettant de partager des moments autour du jeu.

 

3. Pour quel public ?

  • A destination des usagers de l’équipement (Individuels, Assistants Maternels, Communes, Structures...) mais aussi pour un nouveau public de futurs adhérents.
  • A l’ensemble de la population de Forez-Est.

 

4. Quand ?

  • La mise en place de ce service DRIVE est envisagée au sortir du confinement donc après le 1er/12/2020 si les conditions sanitaires le permettent.

 

5. Où ?

  • Déplacements des 2 véhicules Ludo’mobiles sur les communes du territoire, où des demandes sont recensées.

 

6. Comment ?

En amont :

    • Mettre en place un protocole sanitaire pour l’équipe de la ludothèque ainsi que pour le public accueilli : Port du masque, gel hydroalcoolique, mise en quarantaine des jeux, désinfection...
    • Informer les communes de la démarche de la mise en place du drive
    • Attendre l’accord des communes afin de positionner les ludo’ mobiles aux abords des écoles lorsque la demande est forte ou bien proposer de mettre un point de collecte dans les mairies, bibliothèque (ou tout autre lieu de passage) permettant aux usagers de venir chercher son jeu et/ ou le retourner
    • Mettre en place le planning des tournées pour permettre la réservation en ligne.
    • Prévoir une communication adéquate (Mails usagers, BIFE, Réseaux sociaux...).
    • Faire valider le projet au Vice-Président, et avec l’accord du DGS.

Emprunt (avec ou sans retour simultané) :

    • Les usagers réservent leurs jeux en ligne, à l’aide du lien internet suivant : https://www.forez-est.fr/culture-loisirs-forez-est/ludotheque., une semaine avant la tournée de la ludo’mobile.
    • Les jeux sont préparés en amont et mis dans les véhicules d’itinérance (Picking).
    • Déplacements des véhicules aux abords des écoles (Arrivée 30 min avant la fin des cours et départ 30 min après) en fonction des horaires du groupement scolaire, 4 soirs par semaine. 2 communes en simultanée par jour en fin d’après-midi donc 8 communes différentes pourraient être desservies par semaine, plus les mercredis.
    • Les déplacements n’auront lieu qu’en cas de réservations.
    • Au besoin chacun vient avec son propre sac ou contenant.
    • Les jeux rendus sont placés en « quarantaine » avant d’en vérifier les contenus. 3 jours de « quarantaine » sont préconisés.
    • En cas de pièce manquante, rappeler l’usager et convenir d’un rdv pour le retour de cette pièce.
    • Les usagers doivent réserver en amont de la venue du ludo’Mobile. Il y aura un fonds de jeux disponible, uniquement pour les nouveaux abonnés (abonnement effectué sur place) et les usagers d’une même famille qui n’ont pas d’adresse mail (les enfants de la famille).
    • Les jeux surdimensionnés en bois ne sont pas empruntables (Désinfection impossible sur ce type de jeux).
    • La gestion des prêts et retours de jeux se fait informatiquement via le logiciel de gestion de la ludothèque ELUDEO.
    • Possibilité d’établir l’abonnement annuel le jour des itinérances en demandant aux usagers un règlement exclusivement par chèque bancaire afin d’éviter toutes manipulations d’espèces. Lors du passage suivant des ludo’mobiles, les nouveaux abonnés pourront bénéficier du même service que les autres adhérents (possibilité de réserver ses jeux en ligne).

7. Mesures sanitaires :

  • Port du masque obligatoire dès 11 ans.
  • Désinfection des mains avec du gel hydroalcoolique (fournit par la ludothèque).
  • Venir seul si possible (sauf contrainte de garde d'enfant).
  • Les jeux rendus sont déposés dans la caisse prévue à cet effet.
  • Des repères au sol seront placés afin de respecter les distanciations physiques.

 

Retrait drive à Rozier-en-Donzy

4ème mardi du mois / 16h à 17h
♦ Parking face à l’école publique (rue du Vieux lavoir)
26/01, 23/02, 23/03, 27/04, 25/05, 22/06